預訂會議室需知
網上預訂會議室流程
- 系統只可預訂3個月內之會議室。
- 系統只可預訂星期一至五辦公時間內之會議室，非辦公時間使用會議室須聯絡接待處 2506 0008 查詢。
- 系統只限AAS或區域主管以上級別員工才可預訂會議室。
- 只有申請預訂會議室之同事才可於系統更改/取消預訂。
- 請保持會議室整潔，會議室內一概不准飲食。
- 離開時請檢查帶來之個人物品。
- 公司有權因應情況，調動及分配會議室之使用。
- 所有會議室未經預約不得使用。
- 如於預訂會議室之流程、場地安排上有任何疑問，請致電接待處 2506 0008；如有關預訂會議室之技術支援，請與資訊科技部Alex Chan 3103 5547查詢。
- 如預訂者最終決定將不會使用會議室, 請盡早取消預訂，以免妨礙其他同事使用/預訂會議室